BAScloud im Fokus: ProFM ist Goldpartner der APIIDA CONNECT ’19

Groß-Bieberau, 20. März 2019. Die ProFM Facility & Project Management GmbH wird auf der APIIDA CONNECT `19 am 27.06.2019 im darmstadtium in Darmstadt einen Einblick in die BAScloud geben. Die von der APIIDA AG initiierte Veranstaltung mit dem Motto “build the digital future” wird Fachleute und Entscheider unterschiedlicher Branchen zusammenführen. Von 9 bis 17 Uhr sind die Besucher eingeladen, Fachvorträge zu hören und in angenehmen Ambiente zu netzwerken. Nach einem gemeinsamen Start erwarten die Teilnehmer drei Themenblöcke, in denen sie ihr Wissen vertiefen und neue Anregungen erhalten können:

  • Build: Im Fokus steht die intelligente Vernetzung von Gebäudeautomationssystemen (BAS) und Serviceanbietern.
  • Secure: Authentication und Identity Management – die Vorteile von Cloud und Mobile nutzen und gleichzeitig die wichtigsten Daten im vernetzten, offenen Unternehmen schützen.
  • Connect: API Management – Welche Rahmenbedingungen braucht es, damit vernetzte Systeme sicher und geschützt ihren Beitrag für ein skalierbares, digitales Unternehmen leisten können?

Im ersten Themenblock “build” wird die Digitalisierung und Vernetzung von Gebäuden in den Vordergrund gestellt. Die BAScloud ist dabei eines der zentralen Themen.

„Wir freuen uns sehr darauf, die BAScloud auf der APIIDA CONNECT vorzustellen“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Wir verzeichnen seit Jahren eine steigende Nachfrage nach einer einfachen, kostengünstigen Lösung für die zentrale und liegenschaftsübergreifende Datenspeicherung und Integration mit Services zum Beispiel aus dem Bereich Energiemanagement. Dies können wir mit der BAScloud anbieten.“

Mit der BAScloud ist es möglich, aufgrund der vorhandenen Daten ein digitales Abbild von Gebäuden in der privaten Cloud zu schaffen. Auf diese Weise können Immobilien einfach und unkompliziert mit einem Klick an weitere Services, wie etwa Energiemonitoring angebunden werden.

Allein die Vernetzung der Gebäudesysteme mit am Markt gängigen Services bietet erhebliche Potenziale für die Optimierung auf unterschiedlichen Ebenen, wie beispielsweise einer idealen Gestaltung des Energiehaushalts. Mussten GLT-Betreiber bislang sehr aufwändig ihrer Gebäudeleittechnik über eine individuell zu programmierende Schnittstelle mit den entsprechenden Services verbinden, können sie nun auf Systeme wie die BAScloud setzen. Neben den Betreibern profitieren auch Hersteller und Errichter in besonderem Maße von der modernen Technologie. Anstatt der manuellen oder aufwändigen Öffnung von bislang isolierten Systemen wird durch die BAScloud die perfekte Grundlage geschaffen, die Automatisierung und Standardisierung voranzutreiben und damit erhebliche finanzielle Einsparmöglichkeiten zu ermöglichen.

Das Veranstaltungsformat der APIIDA CONNECT `19 richtet sich an eine breite Zielgruppe. Im „Build“-Track werden vorranging Immobilieneigentümer, GLT Hersteller, Serviceanbieter, GLT Betreiber und GLT Planer erwartet.

Mängelmanagement mit ProFM: mms ab sofort als flexible SaaS-Lösung verfügbar

Groß-Bieberau, 20. November 2018. Ab sofort stellt die ProFM Facility & Project Management GmbH die Softwareanwendung mms als „Software as a Service“ (SaaS) – Lösung zur Verfügung. Mit dem Angebot reagiert das Unternehmen auf die starke Nachfrage seiner Kunden, mms als eigene Plattform nutzen zu können.

„Unsere Kunden können nun sowohl mms als auch die dazugehörige App in ihrer eigenen Umgebung und mit echten Daten testen“, erläutert Stefan Schaffner, Geschäftsführer bei ProFM. „Auf diese Weise evaluieren die Anwender in Ruhe, ob die Lösung für sie echte Mehrwerte schafft. Bislang sind die Rückmeldungen hier allesamt positiv ausgefallen, was uns natürlich sehr freut.“

ProFM beeindruckte die Immobilienbranche im Frühjahr dieses Jahres mit dem Launch der Mängelmanagement-Lösung mms: Das mit Praktikern gemeinsam entwickelte System wird die Arbeit von Bauherren, Immobilieneigentümern und Verwaltern deutlich effizienter gestalten und die Abläufe im Mängelmanagementprozess spürbar vereinfachen. Mit der Lösung gelingt – von der Bauphase, über die Gewährleistungsphase bis hin zur Betriebsphase – die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln. Notwendig sind dafür nur drei einfache Schritte, die wenige Minuten in Anspruch nehmen: die genaue grafische Verortung, die Beschreibung des Mangels sowie die erforderliche Dokumentation.

mms ist auch als App erhältlich (Android / iOS) und ermöglicht so die Aufnahme von Mängeln online und auch offline.

Ein System für alles: ProFM revolutioniert mit BAScloud das GLT-Management

Groß-Bieberau, 09. November 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht mit der BAScloud eine innovative Option für ein modernes Management der Gebäudeleittechnik (GLT-Management). Im Zuge der digitalen Transformation sind auch Immobilienbetreiber gefordert, neue Wege zu gehen. Die Vernetzung ihrer GLT-Systeme mit am Markt gängigen Services bietet hier erhebliche Potenziale für die Optimierung auf unterschiedlichen Ebenen, wie beispielsweise einer idealen Gestaltung des Energiehaushalts. Bislang mussten die GLT-Betreiber dabei sehr aufwändig jede einzelne Komponente ihrer Gebäudeleittechnik über eine individuell zu programmierende Schnittstelle mit den entsprechenden Services verbinden, um sie nutzen und von ihnen profitieren zu können. Daneben hatten sie das Vertragsmanagement mit allen angebundenen Dienstleistern zu bewältigen.

Die BAScloud eröffnet Immobilienbetreibern vollkommen neue Perspektiven: Sie sammelt und speichert alle notwendigen Daten der Gebäudeautomation, bereitet sie auf und stellt sie für ihre Weiterverarbeitung zur Verfügung. Mit der BAScloud können Immobilienbetreiber und -verwalter mit nur einem Klick im Servicekatalog am Markt gängige Dienste nutzen – wie etwa im Bereich Energie-Monitoring und -Optimierung, Alarming, Trendanalysen oder passgenauen standortübergreifenden GLT-Auswertungen.

„Mit der Bereitstellung der BAScloud reagieren wir auf die starke Nachfrage nach einer einfachen, kostengünstigen Lösung für die zentralisierte Verfügbarkeit von GLT-Daten für deren Weiterverarbeitung“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Mit der BAScloud sind alle GLT-Daten mobil und flexibel verfügbar. Immobilienbetreiber haben nur noch einen Vertragspartner und können einfach und unkompliziert mit einem Klick die Services auswählen, die sie nutzen möchten.“

Auch für Hersteller und Errichter eröffnen sich mit der BAScloud neue Horizonte. Anstatt der multiplen Schnittstellenversorgung mit den von den GLT-Anwendern gewünschten Services, gibt es fortan nur noch eine Schnittstelle zur BAScloud, die sie bereitstellen müssen. „GLT-Hersteller profitieren von der BAScloud gleich auf mehreren Ebenen“, berichtet Mink. „Zum Beispiel ist es möglich, Verbindungen zwischen den GLT-Systemen zu schaffen. Darüber hinaus stärken sie ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem sie weitere Funktionen für ihre GLT-Systeme bereitstellen können.“

Die angebundenen Serviceanbieter sind Teil eines Katalogs aus dem die Immobilienbetreiber ihre Wunschdienste auswählen können. Sie partizipieren insbesondere von dem Mehrwert einer einzigen Schnittstelle und einheitlichen Datenstrukturen. „Wir werden Stück für Stück neue Services freischalten“, berichtet Mink. „Dabei sind die Anforderungen der Anwender wegweisend. Ihrem Bedarf folgend binden wir die Servicedienstleistungen an die BAScloud an und machen sie so für sie unkompliziert nutzbar.“

Das Team hinter der BAScloud hat viele Jahre Erfahrung mit GLT Systemen sowie ausgesprochene IT Spezialisten im Gebiet der API- und Cloud Technologie an Bord. Die Technologie des Systems beruht auf der modernen API-Architektur aus dem Haus der APIIDA AG.

Property & Asset Management: ProFM erweitert Leistungsportfolio

Groß-Bieberau, 23. August 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot um ein umfassendes Leistungspaket „Property und Asset Management“. Neben klassischen Beratungsleistungen rund um die Planung, den Bau, die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien bietet ProFM ihren Kunden nun auch tiefgreifende Kompetenzen zum Erhalt der Objektsubstanz und sorgt so für eine stetige Wertsteigerung der Liegenschaften.

„Unser Fokus beim Property- und Asset Management ist die konsequente Wertsteigerung von Immobilien. Insbesondere kleinere und mittlere Immobilienhalter fühlen sich in diesem Thema oft allein gelassen und müssen die Bühne den Big Playern überlassen“, erläutert ProFM-Geschäftsführer Claus Mink. „Mit unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sind wir hier ein verlässlicher, engagierter Ansprechpartner.“

Für das Management des neuen Geschäftsbereichs hat sich ProFM mit Frank Schneider bereits in 2017 Verstärkung ins Team geholt. Er bringt jahrelange Erfahrung in den Bereichen Property und Asset Management mit und ist mit der Verwaltung und Entwicklung selbst großer Assets (Werte bis zu 1 Milliarde Euro) bestens vertraut.

„Ich bin zuversichtlich, dass wir im Bereich Property- und Asset Management jede Menge bewegen können“, sagt Herr Schneider. „Unsere Erfahrungen zeigen, dass bei einem gesunden Verhältnis von Aufwand und Ertrag eine stetige Wertschöpfung und damit auch eine Stetige Renditesteigerung möglich ist. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir diesen erfolgreichen Weg fortsetzen.“

ProFM bündelt dabei alle wesentlichen Leistungsbausteine, die das Property- und Asset Management umfassen: Von der Beratung in Vertragsfragen bis hin zum Technischen Management.

Infrastruktur für Moderne Gebäudeautomation: ProFM begleitet INGA-Branchentreff

Groß-Bieberau, 09. Mai 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH stellt auf dem Branchentreff der INGA Ingenieursgesellschaft für Gebäudeautomation mbH am 4. Juni 2018 im Hotel Monopol in Frankfurt am Main das liegenschaftsübergreifende Gebäudemanagementprojekt der Stadt Aschaffenburg vor. Das von ProFM aufgebaute und abgesicherte Technische Netzwerk als Grundlage kann gemeinsam mit den eingesetzten Softwarebausteinen – wie etwa der Gebäudemanagementsoftware intelliBMS oder der Energiecontrolling-Lösung EIQ – als beispielhafte Infrastruktur für ähnliche Projekte dienen.

„Die Stadt Aschaffenburg stand – wie derzeit unheimlich viele Immobilienbetreiber – vor der Herausforderung, für ihre zahlreichen Liegenschaften eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen“, erklärt Stefan Schaffner, Geschäftsführer der ProFM. Hierfür hat das Unternehmen eine moderne IT-Architektur sowie Infrastruktur für die Gebäudeleittechnik (GLT) entwickelt, welche den Anforderungen gerecht wird:

  • Zentrale Verwaltung und Steuerung
  • Standardisierte Benutzeroberfläche
  • Zentrale und einfach verfügbare Daten
  • Detaillierte und sofortige Datenübermittlung
  • Zentraler Zugriff von beliebigen Standorten
  • Konformität zum bayrischen Behördennetz.

Zum Projekt zählte darüber hinaus die Entwicklung eines Betriebskonzepts für die virtuellen „GMS-Container“, welche alle IT-Komponenten vereinen,  sowie eines übergreifenden Anlagenkennzeichnungsschlüssels (AKS) – angelehnt an die IT-Datenbankstrukturen. Die Ludwig Hammer GmbH als Errichter in den Liegenschaften war als weiterer Projektpartner für die Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik verantwortlich. „Die entwickelte IT-Architektur ermöglicht es, die Systeme als Ganzes in einer Public Cloud, Private Cloud oder im eigenen Rechnungszentrum zu betreiben – und zwar ohne Änderungen an den Systemen und jederzeit migrierbar. Eingesetzt als Schablone für ähnliche Projekte  können Verantwortlichen enorme Aufwände sparen“, ergänzt Stefan Schaffner.

Die Veranstaltung richtet sich daher an Betreiber von Liegenschaften, die – ähnlich wie die Stadt Aschaffenburg – vor der Herausforderung stehen, eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen bzw. ihre analoge Technik auf digitale Technik umzurüsten. Dazu zählen etwa kommunale und städtische Liegenschaftsämter, Betreiber von Liegenschaften mit verteilten technischen Gebäuden, z. B. Schulen, Sporthallen, Veranstaltungszentren und Schwimmbäder oder Universitäten mit verteilten Liegenschafen.

Dem Branchentreffen im Juni geht die INGA-Partnertagung vom 16.05. bis 17.05.2018 im Schlosshotel Münchhausen voran, in der ebenfalls das Projekt Aschaffenburg sowie die Softwarelösungen der INGA mbH im Fokus stehen werden.

Mängelmanagement mit System: ProFM launcht Softwarelösung mms

Groß-Bieberau, 10. April 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht ihre erste Softwareanwendung. Mit der Entwicklung der Software mms, die das Mängelmanagement für Bauherren, Immobilieneigentümer und Verwalter deutlich effizienter gestaltet, reagiert ProFM auf die steigende Nachfrage ihrer Kunden nach vereinfachten Abläufen im Mängelmanagementprozess. In die gemeinsam mit der AdlerSchreier GmbH entwickelten Lösung fließen die jahrelangen Erfahrungen von Praktikern ein. Die Lösung sorgt so für die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln – sowohl in der Bauphase, als auch in der Gewährleistungs – und -Betriebsphase.

„Dass in einer hektischen Baufertigstellungsphase Fehler passieren, ist nicht verwunderlich“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer bei ProFM. „Selbst, wenn zum Zeitpunkt der Abnahme vermeintlich alle Erfüllungsmängel auffallen, lassen sich im laufenden Betrieb regelmäßig Lücken im Vergleich zum beauftragten Soll-Zustand ermitteln. Was folgt, ist in der Regel ein langer, ineffizienter Prozess, der allen Prozessbeteiligten Zeit, Geld und Nerven kostet.“

Darum hat das Expertenteam bestehend aus der ProFM Facility & Project Management GmbH und der AdlerSchreier GmbH mit mms eine Software entwickelt, die das Mängelmanagement einfach, effizient und übersichtlich gestaltet.

„Mit unserer Lösung wird das Mängelmanagement endlich übersichtlich“, erklärt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Von der genauen, bildgestützten Lokalisierung des Mangels bis hin zur Gestaltung rollenspezifischer Todo-Listen überzeugt die Lösung ihre Anwender dank ihrer neu gewonnenen Effizienz und Schnelligkeit.“

Mit Hilfe von mms gelingt das Anlegen eines Mangels in drei einfachen Schritten:

  • Die genaue grafische Verortung
  • Beschreibung des Mangels
  • Dokumentation des Mangels.

Das bislang aufwändige Verfahren, kann mit Hilfe von mms in wenigen Minuten erfolgen. Wird ein Mangel entdeckt, können Anwender diesen mit mms einfach und schnell erfassen, anlegen und grafisch verorten (via Objektkarte, Foto, sowie genauer Ortsbeschreibung). Bilder und Dokumente können dabei einfach per Drag and Drop an den entsprechenden Vorgang angehängt werden. Die eindeutige Mangelverortung beugt Verwechslungs- gefahren vor und spart allen Prozessbeteiligten jede Menge Zeit: Sowohl in der Mangeladministration als auch bei der eigentlichen Behebung.

„Mit dem Launch der webbasierten Softwarelösung mms vervollständigen wir unsere Dienstleistungen im Sinne unserer Kunden“, erläutert Mink. „Im Rahmen unserer Beratungsprojekte rund um das Thema „Optimierung der Gewährleistungsprozesse“ stellen wir immer wieder den Bedarf nach einer einfachen Anwendung fest, die die effiziente und zeitsparende Bearbeitung von Mängeln möglich macht.“

Zusätzlich ist mms auch als App erhältlich und wird so via Android / iOS sowohl online als auch offline Mängel aufnehmen können.

Weitere Informationen sind unter www.profm-gmbh.de sowie unter www.maengelmanagement-software.de abrufbar.

ProFM: Teilprojekt Datenvalidierung gemäß VDI 3814 der Deka Immobilien Investment GmbH abgeschlossen

Groß-Bieberau, 01.02.2016. Die ProFM Facility & Project Management GmbH unterstützt die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmängel Management. Das in diesem Kontext fokussierte Teilprojekt, die Validierung der vom GU übergebenen Daten zur Gebäudeleittechnik / Gebäudeautomatisierung (GLT/GA), gemäß VDI 3814, fand im September seinen planmäßigen Abschluss. Ziel des Projektes war es, die GA-Daten – welche vom Errichter übergeben wurden – hinsichtlich ihrer Konformität mit der VDI Vorschrift 3814 Blatt 3 hin zu prüfen. Die Vorschrift legt detailliert fest, wie die Datensicherung sowie die Datenübergabe seitens des Errichters zu erfolgen hat, damit im Havariefall – oder bei notwendigen System-Anpassungen – der Betrieb des Gebäudes sichergestellt ist. Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, fasst die Zwischenergebnisse des Projekts zusammen: „Sämtliche Daten konnten positiv geprüft werden. Somit ist ein einwandfreier Betriebsablauf unter dem Blickwinkel möglicher Havarieszenarien für die Liegenschaften der Deka Immobilien Investment GmbH gewährleistet.“

Die Überprüfung GA Daten hinsichtlich der Konformität zur VDI 3814 erfolgt in mehreren Stufen. Zunächst werden übergebene Daten und Dokumentationen gesichtet und auf Nachvollziehbarkeit getestet. Im Kernschritt erfolgt eine vollständige Rücksicherung der Systeme und Daten in einer virtuellen Testumgebung. Dies simuliert das Havarieszenario eines Totalausfalls der GA IT-Systeme. Abschließend werden innerhalb der wiederhergestellten GA Umgebung nach einem festgelegten Testprotokoll alle Systeme auf Operabilität und Vollständigkeit geprüft. Hierzu zählen nicht zuletzt auch notwendige Lizenzen und Kennwörter sowie Konfigurationsdateien, um Systemumgebungen im Notfall auch durch Dritte wieder in Betrieb nehmen zu können.

ProFM wünscht allen Kunden und Geschäftspartnern ein gesundes, erfolgreiches Jahr 2016!

Ein neues Jahr hat begonnen – und damit auch viele neue Projekte, die wir begleiten. Gemeinsam mit unseren Kunden und Geschäftspartnern wollen wir auch in 2016 das Beste für ihre Immobilien und Liegenschaften erreichen!

In  2016 werden wir uns neben vielen anderen Herausforderungen verstärkt mit dem Thema Energieeffizienz befassen. Seit Jahren beobachten wir auf diesem Gebiet eine steigende Nachfrage nach zielführenden, budgetfreundlichen Strategien. Unser Erfahrungsschatz reicht von der energetisch optimalen Ausrichtung der Immobilien kleiner Städte und Gemeinden bis hin zu den Liegenschaften großer Banken. Sie alle profitieren von unseren Erkenntnissen und zukunftsweisenden Konzepten. Dabei sehen wir uns stets als verlässliche und kompetente Berater, die gemeinsam mit den Fachverantwortlichen vor Ort nach bedarfsgerechten Lösungen suchen.

Wenn wir Sie unterstützen dürfen, freuen wir uns! Sprechen Sie uns gern an!

Stadt Aschaffenburg & ProFM: Richtlinie zur Umsetzung des Anlagenkennzeichnungsschlüssels erfolgreich abgeschlossen

Im gemeinsamen Projekt der Stadt Aschaffenburg mit der ProFM Facility & Project Management GmbH konnte der nächste Meilenstein für eine sichere und zukunftsorientierte Gebäudeautomation zwischen Stadt (zentrale Verwaltung) und Liegenschaften erfolgreich abgeschlossen werden: Die Richtlinie der Stadt Aschaffenburg für einen einheitlichen Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) bezüglich der Liegenschaftsautomatisierung.

Hintergrund hierfür ist, dass die Bewirtschaftung der rund 120 Liegenschaften einer eindeutigen und datenbankorientierten Strukturierung und Kennzeichnung bedarf. Im ersten Schritt plant die Stadt Aschaffenburg in Zusammenarbeit mit der ProFM für 60 dieser Liegenschaften die Implementierung eines sicheren Datennetzes unter anderem zur Integration von Gebäudeautomation, Messdatenaufnahme, Steuerungsaufgaben, Störmeldungen in Verbindung mit modernen IT-Systemen. Hierfür ist eine einheitliche Kennzeichnungslogik erforderlich, welche eine wesentliche Voraussetzung darstellt, um die Zusammenhänge der einzelnen Systeme zu verstehen, zu dokumentieren, instand zu halten und zu betreiben. Über den Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) wird die zentrale Aufgabe realisiert, eine eindeutige Verbindung zwischen allen bewirtschaftungsrelevanten Objekten und den Dokumentationsunterlagen herzustellen sowie gleichzeitig die Bezeichnung des Datenpunktes in der DDC / SPS bzw. in der GLT festzulegen.

Folgende Zielsetzungen stehen u.a. im Mittelpunkt:

  • die Regelung der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten während aller Projektphasen
  • die Basis zur einheitlichen Erzeugung von Projektdaten bereits zum Beginn der Planung
  • die Definition von Vorgaben zur einheitlichen und gewerkeübergreifenden Kennzeichnung von Datenpunkten in Dokumenten, TGA-Anlagen und Bauteilen und Informationspunkten der Gebäudeautomation sowie TGA-allgemeine Komponenten
  • die Reduzierung des Kennzeichnungssystems auf eindeutige und veränderbare Bausteine bei Systemen der technischen Infrastruktur und technischen Gebäudeausstattung

sowie

  • die Definition der Strukturierung der Formatierung der Bestandsunterlagen im Betrieb von Gebäuden und der Gebäudeautomation (Gebäudeleittechnik).

„Wir freuen uns sehr, dass wir diesen Meilenstein abschließen konnten“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Mit dem Beschluss der Richtlinie der AKS können wir nun mit zwei Liegenschaften in die Testphase übergehen.“ Geplant ist, bis Anfang 2016 alle Praxistests erfolgreich abzuschließen. „Sobald im Zuge der Integration der beiden Testliegenschaften eine allgemeine Vorgehensweise abgestimmt und festgelegt wurde, können sukzessive die noch offenen Liegenschaften folgen“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg. Das Gesamtprojekt zielt auf die Umsetzung einer modernen IT-Strategie ab, die eine gesicherte und gleichzeitig flexible Bündelung der Datenströme umfasst. Mit diesen und weiteren Maßnahmen soll eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung sowie ein energetisch effizienter Betrieb der Liegenschaften erreicht werden.

Erweiterung Beratungsleistung Gebäudeautomation: ProFM schützt ihre Kunden vor Chaos im Havariefall (VDI 3814)

Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot „Gebäudeautomation“ um die Leistungen:

  • Beratung zu VDI 3814
  • Dokumentationsüberprüfung

und

  • Dienstleisterüberprüfung.

„Mit der Ausweitung unseres Angebots reagieren wir auf die wiederkehrende Nachfrage unserer Kunden“, begründet Claus Mink, Geschäftsführer von ProFM, die Angebotserweiterung. „Wir erleben in der Praxis immer wieder, dass die Dokumentation für die Gebäudeautomation nicht ausreicht, um im Havariefall handeln zu können und den Ausgangszustand schnellstmöglich wiederherzustellen.“

Die meisten Verträge schließen die VDI 3814 direkt oder indirekt mit ein. Darin werden Prozesse und zu übergebende Daten und Dokumentationen beschrieben, die es u.a. im Havariefall möglich machen, das System wieder herzustellen und in Betrieb zu nehmen. Gleichzeitig soll der Auftraggeber unabhängig bleiben und bei Bedarf, die Dienstleistungen durch einen Dritten erbringen lassen können.

Dafür sind dem Eigentümer die vollständige Dokumentation der GA Installation, insbesondere der Datenpunkte und Funktionen, Systemabbild (Gesamt-Image) aller relevanten Systeme in der GA (PCs, Server, Controller usw.) ebenso zu übergeben wie eine leicht verständliche und vollständig nachvollziehbare Anleitung, wie die Systeme wiederhergestellt werden können sowie aller (bootbaren) Datenträger und Lizenzen, die hierfür benötigt werden.

Besonders problematisch wird es, wenn der einst mit der Anlagenerstellung beauftragte Errichter insolvent geht und folglich für Nachbesserungen an den Daten nicht mehr haftbar gemacht werden kann.

Immobilieneigentümer wissen folglich oft nicht, ob und inwieweit die im Rahmen der Bau- oder Umbauphase übergebenen Dokumente ihrer Dienstleister im Ernstfall wirklich nutzbar sind. So bleibt es offen, ob beispielsweise im Havariefall die Gebäudeautomation mit Hilfe eines technischen Backups ohne Probleme wieder in Betrieb gesetzt werden kann. „Die in der Bauphase beauftragten und übergebenen Dokumentationen, Datenbanken und Images sind leider im Notfall oft keine Hilfe. In der Regel folgen auf diese Erkenntnis Chaos auf allen Seiten sowie hohe Kosten für den Eigentümer“, erläutert Mink.

Diesem Problem wollen die ProFM-Berater mit ihren Leistungen nun proaktiv begegnen. Ihrem Pilotkunden in diesem Thema gelang so bereits eine Ersparnis im einstelligen Millionenbereich.