Überall wird gespart. Auch wenn es um die gründliche Vorbereitung und Konzeptionierung einer Immobilie geht, regiert der Rotstift. Die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit des Betreiberkonzepts bleibt dabei oft auf der Strecke. Doch die vorrangig monetär motivierte Ausrichtung greift zu kurz – wie sich in der Praxis zeigt. Dringende Notwendigkeiten für den Immobilienbetrieb fehlen gänzlich, andere sind zu knapp bemessen. Im Reinigungskonzept, Betriebs- und Wartungskonzept, Sicherheitskonzept, Cateringkonzept oder in der Grünanlagenpflege den Rotstift schon in der Konzeptphase regieren zu lassen, bereuen Betreiber und Mieter in der Nutzungsphase gleichermaßen. Insbesondere großen Immobilien droht ein dramatischer Imageverlust – mit finanziellen Konsequenzen. Zudem entpuppen sich ein unvollständiges Konzept und dessen Folgen schnell als Hinderungsgrund im Verkaufsfall: Potentielle Kunden werden abgeschreckt, selbst die Nutzerfluktuation steigt. Immerhin wollen künftige Mieter – beispielsweise Banken, Rechtsanwälte oder Fondsgesellschaften – in einer wohl durchdachten und gepflegten Anlage eigene Kunden empfangen. Häufig bemerken Betreiber viel zu spät, dass die Rahmenbedingungen nicht stimmen. In dieser Situation umzudenken, neu auszurichten, neu zu beauftragen und entstandene Schäden aufzufangen ist in erster Linie teuer – und vermeidbar.